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個人情報保護方針

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個人情報保護方針

桐生社会保険労務士事務所( 以下総称して「当社」という)が保有している顧客情報をはじめとするさまざまな情報は、当社にとって最も重要な財産であり、これらを保護することは、企業の社会的責任の重要項目と考えております。
全従業者及び業務において取り扱う全ての個人情報に関し、その慎重な取扱いの必要性を強く認識し、社会保険労務士業をおこなう企業として、当社と関係する全ての皆様から、お預かりした個人情報を安全かつ適正に管理と保護を行います。当事務所は、この使命を果たしていくために、以下に示す個人情報保護方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守いたします。

個人情報保護への取り組みについて

1. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前の利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用します。
2. 当社は、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、ガイドライン等を遵守し、適切に管理します。
4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び防止・是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関する要請を受けた場合は誠実かつ迅速に対応します。
6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善します。
7. 当社の業務は、創業支援コンサルティング業務並びに社会保険労務士に関連する業務とする。

OFFICE KIRIU 個人情報保護方針

1. 個人情報取り扱い業者の名称

桐生社会保険労務士事務所

2. 個人情報の取得方法

当社は、お客様から以下の方法により個人情報を取得させていただくことがございます。

2 -1. ウェブサイトを通じての取得

お客様に、当社が管理するウェブサイト上で、登録、申し込み、注文フォーム等に必要事項を入力いただくことにより、当社は個人情報を取得します。

2- 2. 電子メール、郵便、書面、電話等または口頭等の手段による取得

お客様が当社に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって、 個人情報をご提供いただくことにより、当社は個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的( 以下総称して利用目的といいます) の範囲内で、個人情報を利用させていただきます。利用目的以外には、本項の 「5 .第三者への情報提供について」に記載する場合または事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の管理について

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護管理者を置き、従業者の監督を行い、 適切な管理を行うように十分な注意を払います。 また、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、正確かつ最新の状態に保ち、 ファイアーウォール等で保護されたサーバーにて安全に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの無いように、適切な管理を実施いたします。

5. 第三者への情報提供について

当社は、お客様本人の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供を行いません。
ただし、以下の利用に関しては、個人情報を第三者に提供させていただくことがございます。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、- 人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 法令などの遵守・プライバシーステートメントの改定

当社は、日本国における法令等に従った、個人情報の管理、利用を行っております。
当社は、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、 またはその他の理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがございますので、 定期的にプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。

7. 個人情報の訂正、削除、利用停止等の手続きについて

個人情報について、訂正、削除、利用停止等、ご本人からのお申出があった場合には、お申出をいただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応いたします。なお、お申出が個人情報保護法の定める要件をみたさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出をお断りすることがございますので、あらかじめご了承ください。

8. 個人情報相談窓口

プライバシーステートメントおよびお客様の個人情報についてのお問い合わせおよび苦情については、下記にて承っております。

E-Mail : office@kiriu.com
電話番号: 070 - 5365 - 2483
受付時間: 月曜日~ 金曜日 9 : 0 0 ~ 18 : 0 0 ( 土、日、祝、当社指定休日を除く)
※受付時間外に着信したE - M a i l のお問い合わせにつきましては、翌営業日の確認とさせていただきます。

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